SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F sur Toulon. MISSIONS PRINCIPALES : Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics Savoir différencier l'organisation structurelle d'un chantier Dissocier MOA et MOE Préparer les contrats de sous-traitance - acte d'agrément - DC4 ... Savoir faire les PPSPS Préparer et faire le suivis des situations de travaux Réceptionner les certificats de paiement Relancer le client pour les paiements des situations Effectuer le suivi administratif d'un chantier jusqu'à réception Enregistrer les documents marchés et respecter les procédures d'ouverture de chantier Faire et suivre les DGAC - ou autre demande de voirie Suivre les expertises des chantiers Rédaction courriers Gestion du contentieux (relation avocats) Gestions des cautions Prendre connaissance des pièces écrites - CCAP - CCTP- CCAG Faire le suivi des formations nécessaires à l'entreprise Profil du candidat : Vous justifiez une expérience de minimum 1 an dans ce domaine (exigé). Savoir être du secrétaire administratif - Discrétion - Disponibilité - Autonomie - Réactivité - Rigueur et méthode - Aisance à s'exprimer - Aptitudes relationnelles (fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs) - Aptitude au travail en équipe Compétences, savoirs du secrétaire administratif - Connaissances administratives - Capacité d'analyse et de synthèse - Qualités rédactionnelles Maitrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PoxerPoint, Outlook) L'entreprise : Plus de détails lors de l'entretien. Salaire :28 00031 000brut/an