Description du poste : Vos missions principale: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Vos missions incluront : -Accueil & Communication : gestion des appels, accueil des visiteurs, traitement du courrier, rédaction et diffusion de documents. -Organisation & Logistique : organisation des déplacements, préparation des réunions, gestion des convocations CSE, création de supports. -Suivi administratif & Événementiel : suivi des demandes d'investissement, organisation de séminaires et salons, co-gestion de l'affichage dynamique, réalisation du journal interne. -Missions spécifiques : constitution de dossiers pour appels d'offres publics, création de fiches techniques/métiers pour le site web, suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS. Profil recherché: -Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative. -Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe). -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion. -Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. -Maîtrise de l'anglais souhaitée. Pourquoi rejoindre notre client ? -Un secteur d'activité atypique et stimulant. -Une entreprise à taille humaine, adossée à un groupe international. -Un environnement où sécurité, innovation et qualité sont au cœur des priorités. Avantages: -Mutuelle entreprise -Tickets restaurant (valeur faciale 9 €, prise en charge employeur 60 %) -Participation / intéressement -Abondement PEE (CDI) -CSE : carte vacances (~400 €) + carte cadeaux Noël (~170 €) ?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Synergie Saint-Martin-de-Crau ! ?? Envoyez votre CV Description du profil : ? Organisation et gestion des priorités - Capacité à planifier efficacement et à respecter les délais. ? Maîtrise des outils bureautiques - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et outils collaboratifs. ? Communication professionnelle - Excellente expression écrite et orale, sens du relationnel. ? Discrétion et confidentialité - Gestion des informations sensibles avec rigueur. ? Polyvalence et adaptabilité - Capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique. ? Gestion des déplacements et événements - Organisation de réunions, séminaires, voyages. ? Compétences administratives avancées - Rédaction de courriers, suivi de dossiers, archivage. ? Esprit d'initiative - Proactivité pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes. ? Maîtrise des outils de réservation et gestion logistique - (si applicable). ? Connaissance des procédures CSE et appels d'offres - Atout pour ce poste.