ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU BOULONNAIS (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 5786913
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU BOULONNAIS (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 13 octobre 2024
Référence CSP: O062241/010000444 La Communauté d'agglomération du Boulonnais recrute pour sa direction Eau et Environnement sa/son assistant(e) de direction. Au sein de la Direction Eau et Environnement, vous serez chargé(e) de : - assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier et orienter les demandes, gérer l'organisation matérielle de réunion. - assurer le secrétariat de la direction, la gestion et le suivi du courrier, la mise en forme de documents administratifs, la tenue de tableaux de bord, le classement et l'archivage. - gérer les bons de commande et le traitement des factures en appliquant les procédures internes de la collectivité. - gérer la passation des marchés publics en procédure adaptée en lien avec le service concerné : demandes de devis, réception des offres, préparation des pièces pour la signature et pour l'exécution. - assurer la gestion administrative des demandes de subvention auprès de l'Agence de l'eau : montage des dossiers de demandes en lien avec le service concerné, suivi de l'instruction et des échéances, renseignement du tableau de bord en lien avec le service Finances. - participer au suivi des projets de la direction en lien avec le responsable de service concerné : assurer la gestion documentaire et l'interface avec les autres services de la collectivité (marchés publics et finances).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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