Descriptif du poste:\n\n* MISSIONS\nA. Soutien à la Gestion administrative\n* Assurer le suivi administratif du projet, en veillant à la bonne gestion des documents (dossiers, conventions, contrats).\n* Gérer la correspondance (courriers, mails) avec les différents partenaires du projet.\n* Participer à la rédaction des comptes rendus de réunions et des rapports de suivi du projet.\n* Assurer la mise à jour régulière des bases de données et du classement des documents administratifs.\n* Assurer le traitement de la facturation du projet concernant les opérations portées par le chef de file et suivre les indicateurs associés.\n* Participer au suivi financier du projet.\nB. Organisation et logistique :\n* Assurer l'organisation des réunions, ateliers, formations et événements liés au projet (réservation de salles, préparation de documents, gestion des invitations).\n* Assurer la logistique pour les événements (gestion des déplacements, du matériel et des fournitures)\nC. Suivi des actions du projet :\n* Assister dans la coordination et mise en œuvre des actions de formation, de promotion des métiers et de recherche & développement.\n* Suivre les plannings des activités et veiller au respect des délais.\n* Participer au suivi des indicateurs de performance du projet et à la collecte des données nécessaires pour les rapports d'avancement.\n* Compléter l'outil métier pour des actions de formation.\n* Rendre compte auprès de l'équipe ECOUBAT\nD. Qualité\n* Participer aux évaluations et audits du projet et contribuer à la production des rapports d'évaluation.\n* Contribuer à la démarche qualité de la structure.\n\nProfil recherché:\n\nSavoirs :\n* Notions de base sur le cycle de vie d'un projet et les méthodologies de gestion de projet (planification, suivi, reporting).\n* Connaissance des procédures administratives et des mécanismes de gestion documentaire.\n* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (e-mail, plateformes de gestion de projets).\n* Connaissance des outils de planification (agenda partagé, gestion de tâches).\n* Compréhension du contexte spécifique du projet (éco-construction, développement durable, formation professionnelle).\n \nSavoir-faire :\n* Capacité à gérer et organiser les documents administratifs : classement, archivage, mise à jour de bases de données.\n* Suivi des dossiers et des échéances (contrats, conventions, factures, etc.).\n* Rédaction de documents officiels (courriers, comptes rendus de réunion, rapports).\n* Organisation des réunions, ateliers et événements (réservations, envoi des invitations, préparation des supports).\n* Gestion des agendas, planification des réunions et suivi des actions en cours.\n* Suivi des actions du projet selon le calendrier établi et rappel des échéances aux responsables.\n* Participation à la collecte de données pour le suivi des indicateurs de performance du projet.\n \nSavoir-être :\n* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.\n* Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pour faciliter la gestion du projet.\n* Bonne capacité à travailler en équipe, avec une attitude positive et collaborative.\n* Aisance dans la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec des interlocuteurs variés.\n* Capacité à gérer des données confidentielles avec intégrité et discrétion.