Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, grand challenger français de la livraison de colis, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé(e) de formation H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Décembre 2025. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative et suivi des formations : - Saisie et suivi des dossiers OPCO après confirmation des participants. - Suivi des inscriptions et des listes de participants aux formations du Plan de Développement des Compétences (PDC). - Mise à jour régulière des tableaux de suivi, indicateurs RH et reporting. - Suivi des budgets et enveloppes OPCO. - Archivage des documents et mise à jour des procédures internes. Communication et relation collaborateurs/organismes : - Envoi des convocations et rappels (1 semaine et 2 jours avant la session). - Gestion des mails relatifs aux formations, relances et informations pratiques. - Relation avec les organismes : envoi et suivi des conventions, attestations de présence, justificatifs et documents contractuels. Suivi pédagogique : - Traitement et saisie des évaluations à chaud et à froid des apprenants. - Mise à jour des supports de formation, documents pédagogiques et référentiels. - Suivi des actions correctives suite aux évaluations. - Participation à l'amélioration continue des parcours de formation. Support opérationnel et logistique : - Organisation et suivi logistique des sessions internes et externes. - Réservation des salles, matériel et équipements nécessaires pour les sessions. - Suivi des formations obligatoires et certifications réglementaires (CACES, habilitations...). - Coordination avec les formateurs et intervenants. - Gestion des incidents et anomalies pendant les sessions. Polyvalence et missions annexes : - Appui aux projets de formation et initiatives RH. - Contribution à l'optimisation des processus administratifs et pédagogiques. - Réalisation de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service formation et RH. - Formation Bac +2/3 en Gestion de la formation ou Administration des RH ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un LMS ou outil OPCO. - Rigueur, organisation et autonomie. - Capacités relationnelles et sens du service. - Bonne communication écrite et orale. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter à différentes missions.