POSTE : Chargé Logistique et Évènementiel H/F DESCRIPTION : Nous recherchons notre Chargé de la logistique et événementiel F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris 5, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Missions principales 1. Gestion des services généraux et de la vie du campus sur les espaces alloués à PSB * Assurer le bon fonctionnement des espaces alloués à PSB sur le campus, en gérant au quotidien la remise en état des salles de classes (manutention bureaux, pupitres) * Gérer les demandes des occupants et assurer leur suivi via les outils de ticketing * Organiser et coordonner les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, manutention, accueil, etc.) * Superviser les déménagements internes, aménagements de bureaux et mouvements de mobilier * Assurer le suivi des commandes de fournitures, consommables et équipements * Veiller à la qualité des prestations fournies * Assurer l'optimisation et le rangement des espaces de stockage notamment copies d'examen, goodies, brochures, kakemonos, mobilier, ) 2. Logistique et organisation des événements * Organiser des réunions et gérer la logistique des manifestations et événements internes, représentant 300 occurrences par année académique en moyenne * Coordonner la mise en place des espaces, du mobilier et des équipements nécessaires * Gérer les commandes associées aux événements (plateaux-repas, buffets, petits-déjeuners, matériel, signalétique) * Assurer un support opérationnel lors des événements institutionnels et collaboratifs * Garantir la disponibilité et la bonne configuration des salles de réunion et espaces événementiels 3. Maintenance et relations prestataires * Participer à l'identification des besoins de travaux et d'aménagement en collaboration avec l'équipe du Delta * Faire les demandes de devis auprès de l'équipe du Delta et suivre les interventions validées sur les travaux engagés pour PSB * Faire régulièrement des points avec l'équipe du Delta afin d'obtenir un suivi clair des actions en cours et à venir * Contrôler la bonne réalisation des demandes faite à l'équipe du Delta 4. Sécurité, sûreté et conformité en collaboration avec la direction du campus Delta * Participer à l'application de la réglementation ERP et des obligations de sécurité * Participer à l'organisation et le suivi des exercices d'évacuation * Participer à la planification des formations obligatoires (SST, EPI, guide-file, serre-file, manipulation extincteurs, etc.) * Être un relais opérationnel lors des contrôles réglementaires et commissions de sécurité * Contribuer aux actions santé, sécurité et environnement (HSE) 5. Gestion administrative et budgétaire * S'assurer du bon suivi des commandes, factures, devis Services généraux avec l'équipe du Delta * S'assurer du suivi et de la validation budgétaire avec les services concernés et la secrétaire générale * Réaliser les reportings d'activité et tableaux de suivi. * Contribuer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration continue des prestations 6. Communication et support aux utilisateurs * Accueillir les fournisseurs, prestataires et intervenants extérieurs. * S'assurer de la bonne communication auprès des occupants concernant les travaux, incidents ou évolutions du campus * Être l'interlocuteur de proximité sur toutes les questions liées aux moyens généraux * Participer à l'amélioration de l'expérience des collaborateurs, étudiants et visiteurs Profil recherché Formation * Bac +2 à Bac +3 en gestion des services généraux, logistique, gestion administrative, facility management ou équivalent Expérience * Première expérience significative dans les services généraux, la logistique, l'environnement de travail ou la gestion de site Compétences techniques * Gestion des prestataires et fournisseurs * Organisation logistique et événementielle * Connaissances des règles de sécurité en ERP * Suivi budgétaire et administratif * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de ticketing Qualités personnelles * Sens du service et excellent relationnel * Organisation et rigueur * Réactivité et autonomie * Capacité à gérer les priorités * Polyvalence et esprit d'équipe * Goût pour les missions de terrain Salaire : entre 35 000€ et 40 000€ bruts annuels fixe + variable Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins Horaires : 39h / semaine Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%) PROFIL :