POSTE : Adjoint au Chef d'Établissement des Sites Naturels H/F DESCRIPTION : Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement des Sites naturels, vous participez à la gestion administrative, financière et opérationnelle des deux sites naturels départementaux : la Cité des Oiseaux et la Réserve des Huttes. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : Assurer la gestion administrative et financière des deux sites naturels - Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des deux sites naturels : établissement et suivi des bons et lettres de commande, relations avec les prestataires, engagements, liquidations et enregistrement des investissements dans le logiciel SALVIA Patrimoine. - Préparer, rédiger et suivre les procédures d'achat (demandes de devis, marchés publics hors marchés à bons de commande, etc.). - Assurer le suivi des dépenses du budget principal et du budget annexe (boutique). - Garantir le suivi administratif et comptable des marchés publics : transmission et mise à jour des pièces administratives, demandes d'engagement, gestion des e-attestations et création des dossiers dans le logiciel ASTRE. - Procéder à la liquidation des recettes liées aux régies des deux sites. - Participer à la préparation et au suivi des différentes étapes budgétaires en lien avec la cheffe d'établissement. Assurer le fonctionnement des régies billetterie et créer des régies boutique - Assurer la gestion des régies de billetterie et de boutique en qualité de régisseur principal. - Participer au référencement des produits et des fournisseurs. - Assurer le suivi budgétaire de la boutique ainsi que la mise en oeuvre des procédures d'achat associées. - Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces de vente, dans le respect des procédures en vigueur. Assister la cheffe d'établissement dans la gestion des ressources humaines du site - Recenser et suivre les besoins en personnel temporaire (saisonniers, vacataires et intermittents). - Élaborer et suivre les plannings des agents. - Assurer l'encadrement opérationnel des agents saisonniers. - Organiser et réaliser la formation des saisonniers aux procédures d'accueil, de billetterie et de boutique. Assurer les missions d'assistant de prévention pour les Sites Naturels - Mettre en oeuvre les missions d'assistant de prévention des établissements recevant du public (ERP), en lien avec la cheffe d'établissement et le Service Prévention et Qualité de Vie au Travail. - Participer à l'identification et à la prévention des risques professionnels et au suivi des actions de prévention. - Programmer et suivre les travaux d'entretien paysager et technique des sites. - Contribuer à l'organisation et à la gestion opérationnelle des événements et animations des sites. - Assurer l'accueil du public et intervenir ponctuellement lors d'animations ou de médiations. - Assurer la suppléance de la cheffe d'établissement en son absence. - 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT - Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET) - Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité - Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..) - Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr) - Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut. - Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois. - Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté - 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT au prorata de votre temps de présence - Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois. PROFIL : - Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité, du tourisme, de la gestion des équipements culturels ou de l'environnement. - Expérience significative sur des fonctions d'accueil, de coordination ou d'encadrement au sein d'un site touristique, culturel ou d'un Etablissement recevant du public (ERP) - Connaissance du cadre législatif et réglementaire des étab...