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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 93 - ST DENIS
Offre n° 5810775
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 13 octobre 2024
Description du poste : Vous aurez pour mission d'appuyer la directrice de la communication, de l'information et de l'engagement des usagers (DCIEU) dans la perspective de démultiplier son activité et de lui faire gagner du temps. Vous assurerez également des activités d'appui au service communication et information (SCI), l'un des services de la DCIEI. Secrétariat de la directrice - Assurer, en toute autonomie, réception et filtrage des appels, prise de messages, gestion de l'agenda et planning de réunions et RV internes /externes - Constituer un point d'entrée, de centralisation et de relais, des demandes internes et externes, gérer la boîte mail de la directrice (réception, tri et filtrage des mails, orienter les mails et éventuellement y répondre) - Gérer et suivre des dossiers spécifiques et/ou sensibles de la directrice, responsable, notamment confidentiels ou réservés - Préparer et organiser les déplacements individuels et/ou collectifs Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous savez assurer la fonction d'interface avec l'interne et avec l'externe, y compris dans des contextes d'urgence induisant de fortes exigences comportementales, la prise de recul et le renvoi d'une bonne image de l'institution. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation. Réactivité et sens des priorités sont nécessaires au regard des nombreuses interactions quotidiennes caractérisant ce poste, en particulier en interne avec l'ensemble des services de la société. Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et maitrisez parfaitement les outils bureautiques (word, excel, powepoint) ainsi que l'application Teams. La maitrise des applications utilisées (en particulier PEP, DPI-Santé, Evamed, SI-RH, TalentSoft) est un plus.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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