Référence CSP: 2025-1906223 La secrétaire du Cabinet de la présidence est hiérarchiquement et fonctionnellement rattaché (e) au Chef de Cabinet. Il/Elle est aussi un appui administratif pour le Directeur de Cabinet et peut être amené (e) à travailler directement avec le Président. Il/Elle assure des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique. Il/Elle met tout en œuvre pour assurer le bon déroulement quotidien de l'agenda du Président. Ses activités sont articulées à celles des secrétariats du DGS et des Vice-Présidents. Il/Elle est l'interlocuteur privilégié avec les vice-présidences centrales de l'université. Loyal(e) et discrèt(e), il/elle contribue activement à la cohésion et la continuité de service du Cabinet de la Présidence dans un esprit de travail collectif. Activités principales de l'agent : Mettre en œuvre l'agenda du Président, contrôler et suivre les échéances, mettre en oeuvre le calendrier des conférences budgétaires Organiser les déplacements professionnels et les réunions, manifestations du Président, soutien technique et logistique Etablir les OM, bons de commande et liquidation des frais de déplacements du Président, Directeur de cabinet et des VP Centraux en représentation pour le Président Organiser la représentation du Président dans ses mandats extérieurs et aux conseils des structures internes / gérer les renouvellements de mandats Suivre le budget de la présidence (relevé dépenses carte achat, véhicule.) Répondre aux demandes d'information endogènes et exogènes relevant de son périmètre Traiter le courrier postal Contrôler les parapheurs mis à la signature du Président, en assurer la bonne circulation Coordonner le dispatching des recours étudiants reçus à la présidence, suivre les recours/demandes portées par les politiques et les réponses adressées par les composantes et la DAJI Actualiser le carnet de contacts du Président Appui administratif ponctuel pour les Vice-Présidents centraux Appui administratif Directeur de cabinet