Référence CSP: 2025-1906466 Au sein des départements 2, 3 et 6, l'agent.e assure le suivi administratif, pédagogique et financier des activités liées aux enseignements. Activités principales Secrétariat des Départements et du parcours Industrie-Recherche : -             Réceptionner et distribuer le courrier et gérer les appels téléphoniques -             Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs -             Préparer et envoyer les demandes de taxe d'apprentissage des départements -             Participer à l'organisation annuelle des sorties de terrain et des visites de sites industriels et à l'organisation des soutenances de stages (parcours industrie-recherche) -          Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées) -          Préparer et organiser les réunions des départements et en rédiger les comptes rendus -          Préparer et organiser les réunions de différentes instances (Collège d'Enseignement Pharmaceutique Hospitalier, Conseil de Perfectionnement Industrie-Recherche, etc.) -          Transmettre les informations et assurer l'interface entre les enseignants vacataires des 3 départements et le service de gestion des vacataires (Décanat) Comptabilité des Départements du parcours Industrie-Recherche : -             Assurer le suivi régulier des dépenses des départements (bases de données dédiées) -             Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, déplacements avec ordre de mission et réservations de billets/hôtels, etc.) et les commandes pour les travaux pratiques Assistance aux enseignants-chercheurs dans leur mission : -             Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et/ou externes concernés (ex : plannings, comités de sélection, etc.) -             Réserver les salles d'enseignement et de réunion -             Aider à la mise en forme, reproduire les supports pédagogiques et assurer leur diffusion -             Saisir les questions de contrôles continus sur Madoc -             Participer aux surveillances des examens des contrôles continus -             Saisir les notes d'examens des contrôles continus RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-pedagogique-administratif-ve-et-financier-ere