Référence CSP: O001250/425000346 Au sein du cabinet du maire qui comporte une autre assistante vous aurez les missions suivantes: - Organisation de la vie du maire - Réalisation et mise en forme de travaux bureautique - Accueil physique et téléphonique au cabinet du maire - Organisation et planification de réunion Organisation de la vie du maire - Organisation et gestion de l'agenda du maire - Organiser les déplacements du maire - Transmettre les messages Réalisation et mise en forme de travaux bureautique - Prendre des notes et mettre en formes tous type de documents - Réaliser la saisie de documents de formes et contenue divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Réaliser et diffuser la revue de presse Accueil physique et téléphonique au cabinet du maire - Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers - Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire Organisation et planification de réunion et d'évènements protocolaire - Assurer l'organisation logistique d'une réunion ou d'une manifestation - Transmettre les convocations - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus - Participer à l'organisation des différents évènements protocolaires Situation fonctionnelle - Sous l'autorité du directeur de cabinet Conditions d'exercice de l'emploi - Travail en bureau - Horaires fixes - Travail en soirée pour certaines manifestations - Respect des obligations de réserve et de confidentialité Autonomie - Responsabilité -Sous l'autorité du responsable de service Relations fonctionnelles - Relations directes avec les élus - Relations fréquentes avec la population - Relations fréquentes avec la direction générale Moyens techniques - Outils bureautiques