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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E) (H/F) 38 - GIERES
Offre n° 5835592
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E) (H/F)
38 - GIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mai 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). L'entreprise pour laquelle nous recrutons est une Startup en forte croissance et spécialisée dans le domaine de la chimie verte.Sur ce poste, vous aurez trois grandes tâches principales : - Administratif : o Aider à la mise en place de dossiers administratifs : recueil de documents pour subventions, formations, o Suivi administratif des NDA (dont signature via YouSign) o Orgaisation matérielle de réunion : envoi d'invitation, réservaion salle, plateaux repas, ... o Organisation des déplacements : avions, hotels, train o Contrôle des notes de frais, suivi des immobilisations (lien avec achats) o Lien avec la partie comptable o Accueil téléphonique o Et si possible, en fonction du profil retenu : rédaction de notes de Service, procédures internes... ; « Support commercial » pour l'organisation des salons, brochure marketing, organisation visite client - Administration des Ventes : o Mise en forme des devis o Reférencement chez les clients o ARC, suivi du chiffre d'affaires, de la facturation o Gestion des transporteurs et organisation des livraisons et des expéditions avec une part exportation o Recouvrement de créance - si possible. A minima, attirer l'attention sur les retards éventuels o Lien avec la comptabilité - Aide à la saisie des achats : o Prise en charge des petits achats et services : bureautique, sous-traitant informatique, ... o Saisie des commandes d'achat dans SAGE et rapprochement des factures fournisseurs o Suivi et déclenchement des paiements d'avance (au besoin) o Suivi de certaines commandes, réception des commandes o Premier contact en cas de litige si besoin o Et si possible en fonction du profil retenu : suivi de certains comptes fournisseurs : PI, SATT Ce poste est en lien avec les autres acteurs de l'entreprise. Ce poste, basé à GIERES est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 3 mois minimum. Ce poste est à pourvoir à mi-temps. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.
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