POSTE : Gestionnaire Administration du Personnel & Coordination Paie H/F DESCRIPTION : Gestionnaire Administration du Personnel & Coordination Paie H/F - CDD - Pôle Les Fontaines EHPAD (68) Vous êtes Gestionnaire de paie et ADP et vous recherchez un établissement à taille humaine, avec une équipe soudée et un management bienveillant ? Rejoignez-nous pour accompagner une transformation RH. Située 1 Rue de la Liberté - 68460 Lutterbach, la résidence Lutterbach accueille des résidents autonomes, semi-valides et dépendants. Ici, le respect, la tranquillité, la qualité des soins et la convivialité rythment le quotidien. L'esprit d'équipe et l'attention portée aux résidents sont au coeur de la vie de l'établissement. Rejoindre Cortille, c'est faire le choix d'un groupe d'EHPAD à taille humaine, vivant et engagé, au service des résidents, de leurs familles et des professionnels qui les accompagnent. Anciennement Bridge, Cortille incarne une nouvelle dynamique portée par une transformation en profondeur et une ambition forte : proposer un accompagnement humain, exigeant et transparent. « Votre confiance nous engage » bien plus qu'un slogan : un engagement concret dans notre façon de travailler et d'échanger avec toutes nos parties prenantes. Avec 32 établissements répartis sur le territoire, nous défendons un modèle fondé sur la proximité, la confiance et la qualité de vie au travail. Ici, chaque collaborateur connaît ses résidents et ses collègues et chaque action compte. MISSION Dans le cadre de l'externalisation de notre paie, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel & Coordination Paie en CDD de 3 mois. Votre mission sera d'accompagner les Directeurs adjoints d'établissement dans la mise en oeuvre des nouveaux processus, de sécuriser la collecte et le contrôle des éléments variables de paie, de participer à la validation des bulletins de salaire et d'assurer la coordination entre les établissements, le siège RH et notre prestataire de paie. Si vous aimez les environnements en transformation, le travail de terrain et l'accompagnement des équipes, ce poste est fait pour vous. ACTIVITES PRINCIPALES Administration du personnel - Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs. - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel. - Assurer le suivi des embauches, départs et modifications contractuelles. - Garantir la conformité des dossiers administratifs. Coordination de la paie - Organiser la collecte des éléments variables de paie. - Analyser les plannings et vérifier leur correcte traduction en paie. - Contrôler la qualité des données avant transmission au prestataire. - Respecter les calendriers mensuels de paie. - Suivre les demandes et corrections avec le prestataire jusqu'à leur résolution. Contrôle des bulletins - Contrôler les bulletins de salaire avec les Directeurs adjoints et les Directeurs d'établissement. - Vérifier la conformité des bulletins avec les éléments variables transmis. - Identifier les anomalies et demander les corrections nécessaires. - Participer à la validation des bulletins avant leur diffusion. Accompagnement - Répondre aux questions des salariés relatives à la paie et à l'administration du personnel. - Conseiller les Directeurs d'établissement et leurs adjoints. - Former les équipes administratives aux procédures internes. - Assurer l'interface avec le siège RH et le prestataire de paie. - Participer à l'amélioration continue des processus. PROFIL Formation : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Administration du personnel ou Gestion de la paie. Expérience : 3 à 5 ans minimum en administration du personnel, paie ou RH, idéalement dans un environnement multisites et avec un prestataire de paie externalisé. COMPÉTENCES - Bonne maîtrise de l'administration du personnel et des fondamentaux de la paie. - Capacité à analyser les plannings et les éléments variables de paie. - Contrôler et valider les bulletins de salaire. - Bonne connaissance du droit social. - Maîtrise d'Excel et des outils RH. - Capacité à travailler en transversal avec les établissements, le siège RH et le prestataire. SAVOIR-ÊTRE - Organisation et rigueur - Autonomie - Esprit d'analyse - Pédagogie - Qualités relationnelles - Discrétion et confidentialité - Réactivité - Esprit d'équipe - Force de proposition CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste basé principalement à Mulhouse. - Intervention régulière sur trois établissements. - Déplacements professionnels fréquents pris en charge selon les dispositions internes. - Travail en journée du lundi au vendredi. - Relations fonctionnelles avec les Directeurs d'établissement, Directeurs adjoints, le siège RH et le prestataire de paie externalisé. Ce que nous vous offrons - Un établissement à taille humaine avec une équipe engagée et solidaire - Un management bienveillant et à l'écoute - Une organisation favorisant l'équilibre vie pro / vie perso - Des opportunités de for...