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- Détail de l'offre 5866603
Assistant.e administratif F/H (H/F) 92 - Hauts de Seine
Offre n° 5866603
Assistant.e administratif F/H (H/F)
92 - Hauts de Seine
Actualisé le 26 juin 2024
Sous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise. Vous aurez pour principales missions : Assistance administrative des directions Prévention et Qualité Environnement, en étroite collaboration avec le réseau QPE de l'entreprise et les équipes des différents services support, Suivi de la veille et de la mise à jour des processus au sein du Système de Management de l'Entreprise. Lecture et développement d'indicateurs à l'aide d'outil de reporting, pour permettre une analyse approfondie des données Suivi administratif des qualifications professionnelles de l'entreprise, Planification et rédaction des comptes rendus des réunions, assurant ainsi une communication transparente au sein des équipes Planification, suivi et synthèse des audits internes, en collaboration avec les responsables concernés, afin d'identifier les axes d'amélioration et de garantir le respect des normes et réglementations en vigueur Formation : BAC+2/3 en gestion administrative, management des organisations ou domaine similaire. Durée de l'alternance : 1 an minimum Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel, Power BI serait un plus (capacité à les apprendre rapidement), sens de l'organisation, rigueur administrative, capacité d'analyse et de synthèse, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif ou de la gestion des indicateurs serait un atout apprécié. Mission : Sous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise. Vous aurez pour principales missions : Assistance administrative des directions Prévention et Qualité Environnement, en étroite collaboration avec le réseau QPE de l'entreprise et les équipes des différents services support, Suivi de la veille et de la mise à jour des processus au sein du Système de Management de l'Entreprise. Lecture et développement d'indicateurs à l'aide d'outil de reporting, pour permettre une analyse approfondie des données Suivi administratif des qualifications professionnelles de l'entreprise, Planification et rédaction des comptes rendus des réunions, assurant ainsi une communication transparente au sein des équipes Planification, suivi et synthèse des audits internes, en collaboration avec les responsables concernés, afin d'identifier les axes d'amélioration et de garantir le respect des normes et réglementations en vigueur Profil demandé : Formation : BAC+2/3 en gestion administrative, management des organisations ou domaine similaire. Durée de l'alternance : 1 an minimum Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel, Power BI serait un plus (capacité à les apprendre rapidement), sens de l'organisation, rigueur administrative, capacité d'analyse et de synthèse, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif ou de la gestion des indicateurs serait un atout apprécié.Catégorie professionnelle : Etudiant Type de contrat : Contrat d'alternanceDurée du contrat : 12 mois
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
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