POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Missions principales : - Prendre en charge l'accueil téléphonique - Création et envoi des convocations d'appareillage - Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur - Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur - Tenir à jour le dossier médical du patient - Saisir dans le logiciel métier les comptes rendus dictés par les médecins - Respecter les délais d'envoi des différents comptes rendus (cf. critères IQSS) - Réception et tri des courriers postaux et/ou électroniques - Prise de rendez-vous médicaux spécialisés - Sortie et préparation des dossiers des hospitalisés - Transmission des messages et consignes - Archiver et classer le dossier patient - Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux - S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire - Respecter les procédures en cours Conditions de travail : - Rémunération selon convention collective Croix-Rouge française, avec reprise d'ancienneté et indemnité Ségur ; à partir de 2 192€ pour un temps plein (Prime de fin d'année et indemnités Segur comprises) + reprise d'ancienneté à ajouter - Travail de 38h par semaine du lundi au vendredi, avec 18 jours de RTT par an - Accès aux avantages CSE - Self avec tickets repas 2.77€ - Accès au parking ou remboursement 50% de l'abonnement de transports en commun - Mutuelle et prévoyance PROFIL : Profil recherché : - Diplôme de secrétaire médicale. - Vous disposez d'une première expérience réussie sur le même type de poste. Compétences : - Bonne connaissance de la terminologie médicale - Grande adaptabilité - Très bonne orthographe - Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, HM) - Rigueur et organisation - Qualités relationnelles / Ecoute et patience, sens du contact - Dynamisme et autonomie - Esprit d'initiative - Travail d'équipe