Référence CSP: FR3450-MOBINT-F53617 Mission : Membre de l'équipe de direction et sous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité, le/la Secrétaire Général-e assurera le pilotage administratif et financier de l'Unité. Il-Elle organisera et conduira la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction de l'unité. Il/Elle sera garant-e du respect de la réglementation au sein de l'Unité. Il/Elle sera également le-la responsable des services communs composés de 16 personnes réparties dans les services administratif (financier et RH, maintenance des équipements et infrastructures, Informatique et Communication et médiation scientifique). Il/Elle coordonnera les cellules transversales à l'unité (Déontologie, Egalité, Europe & AAP, Formation, Handicap, Innovation & partenariat, Promotion ITA/BIATSS, Qualité, Transition Ecologique), pilotera la commission locaux, ainsi que la commission local hygiène, sécurité et conditions de travail pour l'unité. Activité : ACTIVITES PRINCIPALES : - Définir les procédures de fonctionnement de l'unité dans le respect de la réglementation et vérifier leur application (procédures financières, politique et procédures d'achat et de gestion de l'inventaire, procédures administratives et procédures RH) ; - Élaborer des outils d'aide à la décision et au pilotage; - Participer à l'élaboration des « dialogues objectifs ressources » des tutelles et coordonner le budget annuel de l'Unité. Contrôler et analyser la répartition des ressources financières ; suivre et analyser l'exécution du budget ; - Piloter les réponses aux enquêtes, audits, évaluation sur l'organisation, la production et les moyens de l'Unité ; - Organiser la gouvernance du bâtiment avec les contraintes spécifique à l'Unité : commission locaux, maintenance bâtimentaire, plan de maitrise de l'énergie et accompagnement des grands projets de rénovation futurs (CPER) ; ACTIVITES ASSOCIEES : - En lien avec la direction, assurer la coordination et la mise en pratique de la commission local hygiène, sécurité et conditions de travail pour l'unité ; - Développer la politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne ; - Assister ou représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles en matière de gestion et d'administration de l'unité. - Encadrer hiérarchiquement les membres des services communs. - Animer et fédérer les services communs - Suivre et promouvoir le développement des compétences des agents - Maintenir et développer de bonnes conditions de travail - Évaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et les suivre