POSTE : Assistant Administration des Ventes Senior H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du renforcement de notre équipe ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Senior expérimenté(e), capable d'évoluer dans un environnement dynamique où réactivité, organisation et sens du service sont des atouts indispensables. Nous recherchons avant tout une personnalité capable de créer une véritable relation de confiance avec son commercial, en devenant un partenaire fiable, réactif et force de proposition au quotidien. Vos missions Vous accompagnerez un commercial expérimenté évoluant sur un portefeuille clients à forts enjeux. Véritable partenaire au quotidien, vous contribuerez à la fluidité des opérations, à la qualité du service client et à la performance commerciale. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Assurer la gestion complète des commandes, de leur saisie jusqu'à la facturation. - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi de leurs dossiers. - Garantir le respect des délais et assurer un suivi proactif des commandes. - Coordonner les échanges avec les services Supply Chain, Logistique, Achats, Qualité, Comptabilité et Commerce. - Anticiper les difficultés, proposer des solutions et assurer un haut niveau de qualité de service. - Gérer les priorités dans un environnement où les sollicitations sont nombreuses et les délais parfois très courts. - Préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires à l'activité. - Participer à l'amélioration continue des processus ADV. Informations complémentaires : - Prise de poste : Dès que possible - Localisation : Arrêt RER C les grésillons, 5 minutes à pied - Temps de travail : 39h/semaine Chez Evoluderm, nous croyons qu'un environnement de travail épanouissant est la clé de la performance. Nous offrons à nos collaborateurs un cadre moderne, chaleureux et inspirant, conçu pour favoriser la créativité, la collaboration et l'évolution professionnelle. Ce qui fait la différence chez nous : - Une ambiance de travail bienveillante, où l'entraide, le respect et la transparence sont au coeur de nos interactions. - Des locaux modernes et confortables, pensés pour stimuler la créativité et favoriser le bien-être au quotidien. - Une culture de la croissance, autant personnelle que professionnelle - Un environnement stimulant, où chaque talent compte et peut contribuer concrètement au développement de la marque. - Un esprit d'innovation, qui vous permet d'apporter vos idées, d'expérimenter et de participer à des projets à fort impact. Vous êtes fait(e) pour Evoluderm si : - Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et orienté résultats. - Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et d'un vrai sens de l'organisation. - Vous êtes créatif(ve), réactif(ve) et à l'aise avec les environnements en pleine croissance. - Vous aimez relever des défis et participer à la construction d'une marque française ambitieuse. PROFIL : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en Administration des Ventes, idéalement dans un environnement industriel, cosmétique, FMCG ou de grande distribution. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre sens aigu de l'organisation et votre rigueur. - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité. - Votre réactivité et votre aptitude à anticiper les besoins. - Votre excellent sens des priorités. - Votre capacité à accompagner un interlocuteur exigeant, à comprendre rapidement ses attentes et à lui apporter des réponses fiables et rapides. - Votre calme et votre efficacité, même lorsque le rythme s'accélère. - Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel notamment), les ERP (la connaissance de SAP Business One serait un véritable atout) ainsi que les outils d'Intelligence Artificielle qui permettent d'optimiser le travail administratif. Anglais impératif.