Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles. Missions principales :Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :Gestion administrativeRédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internesSuivi des dossiers administratifs et techniquesClassement / archivage numérique et papierPréparation et suivi des réunions de directionAssistance à la DirectionGestion de l'agenda de la DirectionOrganisation des déplacements, réunions et rendez-vousInterface entre la Direction, les équipes, clients et partenairesPréparation des dossiers stratégiquesSuivi spécifique au secteur BTPGestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc. )Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitantsVérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publicsAssistance dans la préparation des réponses aux appels d'offresGestion financière et administrativeSuivi des factures, devis, contrats et tableaux de bordCoordination avec la comptabilitéMise à jour et suivi des indicateurs administratifs