RESPONSABILITÉS : VALGO recrute pour son service Industrie un(e) Sécrétaire Administratif(ve), basé(e) à Fos-sur-Mer, en CDI. Pleinement intégré(e) au sein des équipes opérationnelles, vous assurez les missions suivantes : • Effectuer la gestion administrative de l'agence : courriers, archivage, achat fournitures, accueil physique et téléphonique etc. ; • Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers : ouverture des dossiers, locations, achats, facturation, retenues de garanties, relances paiement, sous-traitance ; • Assurer l'organisation de réunions et la gestion des déplacements des collaborateurs ; • Assurer quelques missions RH : visite médicale et formations ; • Assurer le suivi des intérimaires en collaboration avec le service RH ; • Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d'avoir, etc. ; • Assurer le suivi et l'enregistrement du matériel ; • Assurer l'enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE ; • Assurer une mission d'achat et d'approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs. PROFIL RECHERCHÉ : Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat/gestion PME, vous êtes à la recherche de votre première expérience. Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et organisé(e). Vous faite preuve d'une aisance relationnelle, ce qui vous permet d'assurer les relations avec les équipes internes mais aussi avec les interlocuteurs externes. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment word et excel. Votre motivation vous permettra de mener à bien les missions qui vous seront confiées.