RESPONSABILITÉS : MISSIONS - Programmation des interventions et rendez-vous des patients - Organisation des plannings opératoires des chirurgiens ACTIVITES - Traitement des appels téléphoniques de la programmation - Récupération des dossiers patients dans les différents secrétariats - Définition d'une date opératoire en fonction du planning du bloc/chirurgien/patient - Traitement du dossier → remplissage du programme Excel → mise en place des consultations d'anesthésie et autres rdv si besoin → création de l'item Qbloc en fonction des notations du dossier patient → contact des différents intervenants si besoin (études, chirurgies conjointes, représentants) → prise de rendez-vous post-opératoire en amont pour limiter le délai entre l'opération et le rendez-vous → envoi de la convocation par mail ou courrier → récupération des documents administratifs et médicaux des patients en prévision des rendez-vous - Régulation du programme opératoire au bloc tous les mercredis pour la semaine suivante - Préparation des consultations d'anesthésie pour la semaine suivante - Dépôt et récupération des dossiers au secrétariat d'anesthésie - Dépôt des dossiers opératoires pour les consultations avec les chirurgiens - Distribution du programme opératoire tous les vendredis pour la semaine suivante - Travail en collaboration avec les différents secrétariats, chirurgiens, anesthésistes, personnels médicaux et paramédicaux - Organisation des hébergements patients pour divers examens (biopsies, cryothérapie, endoscopies, etc) - Organisation et convocation des patients pour les endoscopies en ambulatoire à l'IHU - Utilisation du pack office pour nos différents outils de travail - Réunion au STAFF le mercredi matin en semaine de grande garde PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES ET COMPETENCES REQUISES - Autonomie et initiative - Discrétion professionnelle - Grand sens de l'organisation et rigueur - Qualités relationnelles - Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS - Esprit d'équipe - Polyvalence au sein du Pôle - Maitrise de l'outil informatique : Word/Excel/Power Point - PASTEL - WEBSUITE - Dxcare - DxPlanning MODELE JOURNALIER - 7h30 par jour du lundi au vendredi - amplitude horaire 8h00 - 18h00, avec une pause méridienne de 30mn minimum