Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de Cardiologie, sur le site de Bar-le-Duc. Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative du parcours patient, l'organisation des consultations, des hospitalisations et des examens, ainsi que la préparation, la rédaction et le suivi des documents médicaux et administratifs. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en assurant une communication efficace entre les différents intervenants internes et externes, tout en veillant à la qualité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de l'organisation du secrétariat, le/la secrétaire médicale exerce ses missions selon un principe de polyvalence. Il/elle est amené(e) à occuper l'ensemble des postes du secrétariat de cardiologie (accueil, secrétariat des consultations, secrétariat des hospitalisations, transferts et urgences) selon une organisation définie par le responsable, afin d'assurer la continuité et la qualité du fonctionnement du service. Missions générales Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires extérieurs. Informer, orienter et accompagner les usagers dans leur parcours de prise en charge. Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations, les examens et les différentes activités administratives du service. Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. Préparer, saisir, mettre en forme, corriger et diffuser les documents médicaux (courriers, comptes rendus, courriers de consultation, comptes rendus d'hospitalisation, courriers de transfert). Assurer la gestion, la mise à jour, le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers patients. Participer à la coordination entre les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents partenaires. Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données nécessaires au suivi institutionnel. Utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires à la gestion du dossier patient et à la communication des informations. Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles. Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de cardiologie dans le cadre d'une organisation polyvalente. Missions spécifiques Organisation polyvalente du secrétariat de cardiologie Le/la secrétaire médicale participe aux différentes activités du secrétariat selon un planning de rotation défini par l'organisation du service. Elle assure les missions liées aux trois secteurs d'activité suivants : 1. Accueil et gestion administrative du service Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels. Informer et orienter les usagers en fonction de leur demande et de leur parcours de soins. Gérer les appels téléphoniques, transmettre les informations aux interlocuteurs concernés et assurer le suivi des demandes. Effectuer les reports et modifications de consultations selon les consignes médicales et organisationnelles. Préparer les dossiers patients de consultations et d'hospitalisations dans les délais définis. Vérifier la présence des documents nécessaires au dossier patient et assurer l'intégration des résultats utiles. Assurer la mise à jour des entrées et sorties d'hospitalisation en collaboration avec les équipes soignantes. Participer à la gestion des planifications de bloc et des activités programmées. Réaliser le tri quotidien des résultats médicaux et assurer leur transmission selon les procédures en vigueur. Assurer le rangement et le classement des dossiers médicaux de consultations et d'hospitalisations. 2. Secrétariat médical Frappe des consultations Réaliser la frappe des courriers médicaux de consultations à partir des éléments dictés par les médecins. Assurer la mise en forme, la vérification et la diffusion des courriers aux correspondants concernés. Respecter les délais de traitement des documents médicaux. Garantir la qualité rédactionnelle, la conformité et la confidentialité des documents produits. Participer au classement et au suivi des documents médicaux. Apporter un soutien ponctuel à l'accueil physique et téléphonique en fonction des besoins du service. 3. Secrétariat médical Frappe hospitalisation, transferts et urgences Assurer la frappe des comptes rendus d'hospitalisation. Réaliser la gestion des courriers de sortie, des courriers de transfert et des courriers urgents. Assurer le traitement administratif des documents liés aux séjours hospitalier...