Référence CSP: O062250/425000556 Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, l'assistant(e) veille au suivi administratif des dossiers instruits et/ou confiés par le Directeur Général des Services et assure la gestion de son agenda. MISSIONS - Mise en place et suivi d'une coopération interservices et d'une organisation du travail transversale en assurant l'interface entre la Direction Générale et les différents services municipaux et les institutions extérieures. - Gestion de l'agenda - Mise en place et suivi d'une coopération interservices et d'une organisation du travail transversale en assurant l'interface entre la Direction Générale et les différents services municipaux et les institutions extérieures. - Conduite de toute mission transversale expressément déléguée par le DGS - Gestion des parapheurs de courriers soumis à la signature des Elus et du Maire avant visa du DGS. Vérification de la procédure de transmission et de la présentation correcte des documents. - Rédaction de courriers et notes (notamment à l'attention des services) - Organisation des réunions, des déplacements et rédaction de comptes-rendus - Participation à l'élaboration, à la présentation, et à l'animation des tableaux de suivi de dossiers des différents services ou des directions - Recherche d'informations et de documents pour la préparation de dossiers - Classement et mise à jour des dossiers administratifs - Gestion électronique des documents - Vérification de la procédure de transmission et de la présentation conforme des documents dans les parapheurs soumis aux élus et au Maire au visa préalable du DGS - Transmission des actes réglementaires au contrôle de légalité par dématérialisation - Tenue des registres des arrêtés et des délibérations - Aide au traitement des dossiers de contentieux Le Conseil Municipal - Préparation des réunions du Conseil Municipal (notes préalables, courriers d'invitation aux Elus et à la presse, communiqués de presse, affichage) - Constitution des dossiers du Conseil Municipal - Participation aux séances du Conseil Municipal - Elaboration des Powerpoint