Référence CSP: O025250/428000131 La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d'un secrétariat composé de 2 agents. Directement rattaché à la Directrice Générale, vos principales missions consisteront à * Accueillir et renseigner le public (services, élus, personnes extérieures) en situation de face à face ou au téléphone ; * Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein de la DG ; * Gérer l'agenda des membres de la DG et programmer les rendez- vous et réunions ; * Assister les membres de Direction Générale dans la préparation de réunions y compris le Conseil Municipal (élaboration de documents via PWP, ouverture de dossiers, demande d'éléments nécessaires à la réunion aux services municipaux, organisation matérielle, ...) ; * Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française. * Rédiger des courriers simples à partir d'orientations de réponse * Participer à des comités de pilotage et à la réunion mensuelle des directeurs de service et effectuer les comptes rendus ; * Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux dont l'exécution est déléguée dans les services ; * Participer en complément de la seconde assistante à la préparation de la Municipalité.