(103216) CHU de Nantes Rejoignez l'équipe de neuroradiologie ! Au sein du Pôle Imagerie du CHU de Nantes, vous évoluerez dans un environnement médical spécialisé, au contact des patients, des médecins et de nombreux professionnels de santé, et contribuerez au bon déroulement de leur parcours de soins. Vos missions Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) d'accueillir les patients et les professionnels de santé, sur place et par téléphone, de renseigner, orienter les patients et répondre à leurs demandes ainsi que d'organiser et programmer les consultations, hospitalisations et examens (logiciel XPLORE). Vous interviendrez aussi sur le suivi des agendas et des plannings médicaux, la préparation des consultations et les listes nécessaires à l'activité, la gestion des prises en charge spécifiques, notamment dans le cadre des PTI : réservation des lits, programmation de la consultation d'anesthésie et envoi des convocations et vous vérifierez la complétude des plannings d'examens à J-7. Vous devrez gérer et prioriser les demandes de rendez-vous, vous assurez de la gestion administrative du dossier patient et la transmission des résultats et comptes rendus après validation médicale et vous aurez à saisir, mettre en forme et classer les documents médicaux. Enfin, votre rôle sera d'assurer la circulation du courrier et des documents au sein du service, de participer à la préparation et, selon les besoins, aux staffs et d'assurer le suivi des fournitures du secrétariat. Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur des missions spécifiques telles que le paramétrage du logiciel XPLORE ou la gestion des demandes de copie de CD d'imagerie, en lien avec les services concernés. Un poste avec des horaires organisés L'activité de neuroradiologie est organisée sur une amplitude de 8h à 17h30, avec une rotation entre les différents horaires :8h00 - 16h008h30 - 16h309h00 - 17h009h30 - 17h30 Le poste comprend également 2 vacations par mois à l'accueil du GIE INOVA, sur une amplitude horaire spécifique : 7h00-15h00 ou 11h00-19h00. Ces vacations peuvent ponctuellement être adaptées en fonction de l'absentéisme et des nécessités de service. Description du profil recherché: Le profil que nous recherchons Vous êtes titulaire d'un baccalauréat, idéalement complété par une formation d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou une formation dans le domaine du secrétariat médical. Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. La connaissance des logiciels XPLORE, QDOC, PASTEL ou du DPI est un plus, mais une capacité à apprendre de nouveaux outils est essentielle. Nous recherchons avant tout une personne organisée et rigoureuse, à l'aise dans les échanges avec les patients et les professionnels, aussi capable de gérer plusieurs demandes et de prioriser son activité. Nous souhaitons un profil autonome, tout en appréciant le travail en équipe, adaptable et à l'aise dans un environnement médical évolutif et attentif au respect de la confidentialité et du secret professionnel. La connaissance de la terminologie médicale est indispensable. La pratique de l'anglais peut être un plus dans certaines situations. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une équipe de 4 secrétaires, dans un environnement spécialisé et dynamique, avec une activité variée et un rôle essentiel dans l'organisation du parcours des patients. Vous travaillerez en lien étroit avec les médecins, les équipes soignantes, les secrétariats des différents secteurs du CHU et les autres professionnels intervenant dans la prise en charge des patients. Vous aimez organiser, coordonner, accueillir et travailler en équipe ? Rejoignez-nous ! Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour