RESPONSABILITÉS : Mission Principale Sous la responsabilité de la responsable approvisionnement, vous serez en charge de la gestion des approvisionnements pour le compte des opérationnels, ainsi que du suivi des commandes et des relations avec les fournisseurs. Principales missions - Gestion des approvisionnements : - Traitement des demandes d'achat : - Traiter les demandes d'achat des opérationnels en conformité avec la procédure achats-approvisionnements du groupe. - Passer les commandes dans l'outil d'approvisionnement de la filiale. - Suivi des commandes : - Suivre les commandes (validation, livraison, facturation) en vérifiant régulièrement les encours (demandes d'achats; réceptions à enregistrer, écarts de facture à traiter). - Relancer les opérationnels si nécessaire pour garantir la fluidité des processus. - Gestion des écarts de facturation : - Identifier l'origine des écarts de facturation, vérifier leur pertinence avec le prescripteur et les traiter dans l'outil d'approvisionnement. - Gestion des litiges de fournisseurs : - Gérer les litiges avec les fournisseurs, en collaboration avec la responsable de la cellule approvisionnement. - Suivi des encours : - Assurer un suivi régulier des encours (demandes à traiter, réceptions à enregistrer, écarts de factures, validations attendues) sur la base des états de reporting disponibles. - A la fin de chaque mois, garantir la qualité des données approvisionnement pour faciliter la clôture mensuelle. - Être l'interlocuteur privilégié de la comptabilité pour toutes les questions relatives aux factures. - Mise à jour de la base fournisseurs : - Renseigner les demandes de création, modification ou désactivation des fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs. - Mettre à jour certaines informations directement dans la base fournisseurs. Conditions de travail - Horaires : - Journée - Avantages : - 13ème mois, mutuelle, intéressement, participation aux bénéfices, prime vacances, tickets restaurant... Poste baser a Comines (59) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises - Compétences techniques : - Maîtrise du logiciel d'approvisionnement (CEGID) - Bonne connaissance des processus d'achats-approvisionnement et facturation. - Compétences en gestion : - Capacité à gérer efficacement le suivi des commandes et des stocks. - Compétences organisationnelles : - Rigueur et organisation. - Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour optimiser les approvisionnements. - Compétences humaines - Sens du service client interne et capacité à travailler en équipe. - Capacité à gérer les litiges et à maintenir des relations positives avec les fournisseurs. - Formation / expérience : Bac +2 en gestion, logistique ou domaine similaire, ou expérience équivalente.