Descriptif du poste:\n\nEst Ouvrages recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre agence de Récy (51).\nPar votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers.\nDans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.\nMissions et compétences attendues \nAdministration et accueil\nAccueil physique et téléphonique\nGestion et classement du courrier\nClassement et suivi des dossiers\nGestion administrative des chantiers\nRédaction des DICT\nSuivi des ordres de service et PV de réception\nSaisie des informations sur les fiches chantier\nGestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)\nAppels d'offres et études de prix\nPréparation et envoi des offres\nSuivi des réponses aux appels d'offres\nParticipation aux attestations travaux\nGestion du personnel et intérim\nAccueil des nouveaux salariés\nSuivi des intérimaires et saisie des pointages\nSuivi des visites médicales\nFacturation et suivi clients\nEtablissement et suivi des factures clients\nRelances clients\nVérification des factures fournisseurs\nNos modalités de travail et avantages : \n* \n39 heures - statut ETAM - Du lundi au vendredi\n* \nTickets restaurant\n* \nPrimes\n* \nComité d'entreprise\n* \nNoël des enfants et bons cadeaux\n* \nRémunération : 29Keuro à 33Keuro\n\nProfil recherché:\n\n* \nDiplôme bac +3 en administration/gestion/comptabilité/RH, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.\n* \nExcellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles\n* \nMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.)\n* \nOrganisation, réactivité et gestion des priorités\n* \nBon relationnel