Descriptif du poste:\n\nNous vous proposons d'intégrer notre Département Direction Administrative et Financière en tant que Responsable des services généraux H/F. Vous assurerez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des collaborateurs.\nLes principales missions à mener sont :\nImmobilier / Mobilier :\n- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable,\n- S'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des locaux (siège et agences) en appui avec nos prestataires (climatisation, contrôle d'accès, BAES, extincteurs, vérification des installations électriques .),\n- Gestion du mobilier,\n- Supervision de l'ensemble des approvisionnements et consommables de l'entreprise (fournitures de bureaux..) ainsi qu'anticipation des besoins,\n- Relation avec les bailleurs\n- Planification, préparation et organisation des éventuels déménagements de A à Z en collaboration avec les structures concernées : rétro planning, renonciations des contrats, ou renouvellement, parking, coordination aménagement, déménagement, gestion de l'excédent de meubles, ..\nGestion et suivi des budgets :\n- Budget SG : préparation, planification, gestion et suivi,\n- Suivi des échéances de contrats des prestataires actuels (15)\nGestion des prestataires :\n- Sélectionner, négocier et piloter les fournisseurs\n- Suivre la qualité des prestations et les niveaux de service\n- Identifier et mettre en œuvre des optimisations de coûts\nGestion de flottes :\n- Flotte de téléphones mobiles\n- Flotte de voitures de fonction\n- Suivre les abonnements de parking\n- Gérer les assurances et les sinistres\n- Gestion des assurances auto/moto ainsi que des amendes.\nSupport aux collaborateurs :\n- Assurer la mise à disposition des équipements lors de l'onboarding\n- Apporter un support technique (téléphonie, contrôle d'accès)\n- Gérer le parc de copieurs sur l'ensemble des sites\n \n\nProfil recherché:\n\nVous avez une expérience d'au moins 4 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d'une organisation multi-sites.\nVous êtes autonome, rigoureux/se & disposez de bonnes compétences relationnelles.\nVous êtes force de proposition, vous avez le sens des priorités et êtes à l'aise dans la planification. Vous êtes polyvalent, agile, dynamique et organisé.\nCe poste est à pourvoir en CDI dès que possible.\nPoste basé à Paris 8e (Déplacements ponctuels à prévoir en IdF et /ou en Régions)