[75536] CHU Nantes Au sein du Bureau des relations sociales, l'adjoint administratif contribue à l'activité du secteur en lien avec les organisations syndicales. Gestion des grèves : -Vous gérez les grèves nationales et locales. Gestion des instances : -Vous élaborez l'ordre du jour, organisez la logistique, instruisez les points à traiter, suivez la rédaction des procès-verbaux et des notes, et organisez les visites. L'enregistrement et le suivi des Dangers Graves et Imminents : -Vous enregistrez, traitez rapidement et assurez le suivi des signalements. Préparation des réunions avec les représentants du personnel : -Vous préparez les réunions et facilitez le dialogue social sur les risques professionnels et sujets techniques. Suivi du temps syndical : -Vous instruisez et qualifiez les demandes de congés et absences des syndicats. Missions de secrétariat en lien avec les organisations syndicales : -Vous organisez les rencontres, répondez aux appels, rédigez les courriers et informez les représentants du personnel. Pilotage des heures syndicales mutualisées : -Vous gérez les crédits d'heures partagés entre représentants d'un même groupement. Aide à la mise en place des élections professionnelles : -Vous contribuez à l'organisation des élections professionnelles. Description du profil recherché: Compétences générales : -Vous connaissez l'institution, les instances de dialogue social et le droit syndical. Compétences spécifiques : -Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, l'élaboration de plannings et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Qualités professionnelles attendues : -Vous faites preuve de discrétion, loyauté, rigueur et réactivité -Vous savez communiquer, vous organiser, travailler en équipe, et gérer les priorités avec autonomie et initiative -Vous avez une bonne présentation, maîtrise de soi et capacité à vous former -Vous avez une bonne capacité à respecter les échéances et une bonne gestion du stress Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour