Référence CSP: MINT_BA005ATB-112294 GROUPE RIFSEEP : 3 Domaine fonctionnel : Elaboration et pilotage des politiques publiques Emploi type : chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A Vos activités principales : - Appui à la gouvernance départementale : secrétariat CODIR, ordre du jour des bilatérales (DDT/DDETSPP/UD ARS /DIRMED/UD DREAL/UDAP), secrétariat du Collège des chefs de service ; - Appui à la gouvernance régionale : liens SGAR et directions régionales, préparation des dossiers CAR, PRE-CAR, Visio des Préfets ; - Préparation de dossiers de visites et réunions du corps préfectoral, en lien avec les DDI, les unités départementales, les collectivités territoriales et les services de la préfecture et sous-préfecture ; élaboration de fiches synthétiques. - Participation aux réunions agendas et pilotage du tableau de suivi des dossiers du corps préfectoral. - Coordination administrative avec les directions et les services : publication du RAA ; prise en charge signature « Préfet » via l'outil de GED Maarch et veiller au respect de la charte graphique) ; recensement et suivi du renouvellement des commission administratives. - Alimentation et actualisation de la base de données interministérielles en lien avec les chargés de mission politique publique du pôle. - Respect des engagements qualipref - module relations générales avec les usagers. La continuité des missions de gouvernance et de coordination interministérielle décrites ci-dessus nécessite : - des disponibilités horaires ; - la présence d'un agent sur trois a minima (une partie des missions n'étant pas télétravaillable). Votre environnement professionnel : Activités du pôle coordination environnement de la direction des politiques publiques : Composé de 2 secteurs d'activité le Pôle de « Coordination - Environnement » apporte l'appui réglementaire et juridique à l''instruction des procédures réglementaires liées à l'environnement et au développement durable . Il est en outre, le centre de la coordination interministérielle pour le département. Il se compose de 2 cellules  : Cellule développement durable : Procédures réglementaires (ICPE / Environnement / Enquête publiques / Utilité publique) et affaires juridiques liées au Développement Durable. Cellule de coordination interministérielle : assure la gouvernance départementale et régionale ainsi que la constitution des dossiers de visites et de rencontres au profit du corps préfectoral et du directeur.  Composition et effectifs du pôle  1 A / 7 B / 1C  Liaisons hiérarchiques Cheffe de pôle Directrice Secrétaire Général Liaisons fonctionnelles - Interne : Chargés de mission Politiques Publique de la DPP / Sous-préfecture /autres agents du pôle (co-financements multiples) - Externe : Directions départementales interministérielles et autres services déconcentrés départementaux et régionaux, préfecture de régions.