Référence CSP: 2025-2105948 Missions : L'Assistant·e financière et comptable assure l'ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l'exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi-tutelles (ENS Paris-Saclay, CNRS, Université Paris-Saclay, CentraleSupélec). Sous la responsabilité de la responsable administratif·ve et financier·ère du laboratoire, il·elle prend en charge : - Le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ) - Le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs) - L'exécution des dépenses et des recettes - La collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions) - Le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures) - La traçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels - L'exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service - La collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche - Il elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu'à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestion Activités principales : Suivi des commandes et des missions : - Créer et suivre les engagements juridiques dans les outils des différentes tutelles - Vérifier les devis, rattacher les bons de commande aux lignes budgétaires - Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs - Déposer les pièces justificatives dans les applications dédiées Exécution financière : - Procéder aux engagements, liquidations et mandats selon la réglementation GBCP - Collecter, vérifier et classer les pièces justificatives de dépenses et de recettes - Suivre les crédits budgétaires selon les axes analytiques - Établir et émettre les titres de recettes, assurer leur traçabilité et les relances Suivi comptable et administratif : - Tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers - Contrôler la cohérence des données saisies et archivées - Participer à la préparation des bilans financiers Appui à la gestion RH - Transmettre les candidatures aux services RH pour les recrutements - Accueillir les doctorants et étudiants internationaux - Suivre leur parcours administratif et financier (contrats, autorisations, gratifications) Collaboration fonctionnelle : - Exécuter les tâches confiées par le responsable administratif et financier - Travailler en lien étroit avec la direction des affaires financières, la délégation CNRS, la DRH et les services partenaires - Participer à l'organisation d'événements scientifiques internationaux - Appliquer les règles financières et administratives des tutelles