Référence CSP: MINT_BA033PNC-112427 Groupe RIFSEEP : 1  Vos activités principales : - Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de leur travail - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des séminaires - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les boîtes fonctionnelles électroniques - Suivre les dossiers « lettres de missions » - Suivre et rédiger les lettres de félicitation et gratifications - Suivre les dossiers de protection fonctionnelle de l'état - Réaliser les tâches administratives de secrétariat : mise en forme de documents, enregistrement des dossiers sur des logiciels spécifiques (ALICE, MAARCH, RESANA.), suivi des commandes diverses - Enregistrer les mouvements entrées/sorties RH au sein de la zone sud-ouest (ex : TG affection CEA, ...) - Gérer le planning des séances de tir, des réservations de véhicules ou de salles (GRR) et des formations - Gérer les dossiers d'astreintes de la DZPN-SO - Assurer le lien entre les services zonaux et les services partenaires - Participer à la gestion de la task force judiciaire