RESPONSABLE (F/H) DE L'INTERFACE CABINET DU MAIRE ET SECRÉTARIAT DES ÉLUS - OLLIOULES

RESPONSABLE (F/H) DE L'INTERFACE CABINET DU MAIRE ET SECRÉTARIAT DES ÉLUS - OLLIOULES 83 - Var

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Offre n° 5972496
RESPONSABLE (F/H) DE L'INTERFACE CABINET DU MAIRE ET SECRÉTARIAT DES ÉLUS - OLLIOULES

83 - Var

Actualisé le 25 décembre 2025

Référence CSP: O083251/119000056 La ville d'Ollioules, collectivité de 15 000 habitants, dynamique et engagée dans une action publique de proximité, recherche un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Maire. Au cœur de l'organisation municipale, vous serez un acteur clé de la coordination entre les élus, les services et les partenaires institutionnels. Vos missions consisteront à : - Préparer, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, manifestations et représentations officielles - Constituer, analyser et suivre les dossiers liés aux groupes majoritaires, conseils municipaux et métropolitains, commissions, syndicats intercommunaux - Faire le lien avec l'ensemble des services municipaux, garantir la circulation fluide et fiable de l'information - Rédiger les comptes rendus; synthèses, notes et courriers, veiller à la pertinence et à la qualité rédactionnelle - Assurer le traitement et le suivi des demandes des élus, en lien avec les services compétents - Garantir la cohérence des décisions, le respect des délais et la coordination du calendrier institutionnel - Suivre la gestion quotidienne de l'agenda du Maire, arbitrer les priorités et organiser les déplacements.

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur


Communes

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