Référence CSP: 2025-2109665 Mission principale Sous l'autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l'agent.e sera chargé.e de : - Assurer la gestion administrative des stages des étudiants - Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages - Participer à l'organisation des retours d'expérience et soutenances de stage Activités - Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones - Répondre aux demandes d'information, diffuser l'information - Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité - Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage - Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion - Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages - Mettre à jour et paramétrer les applications métier - Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d'expérience, rendus de rapport, etc. - Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : étudiants, structures d'accueil, école - Participation ponctuelle à d'autres activités du service