Référence CSP: O071251/121001259 Au sein de la direction générale des services, l'assistant(e) de direction est en charge du traitement des dossiers afférents à cette direction, de la préparation et de l'organisation des conseils municipaux et de la gestion de l'agenda professionnel et du courrier. Activités principales : Traitement des dossiers de la Direction Générale en soutien au Directeur Général des Services. - Saisie des documents, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers de fond et tableau de suivi. - Accueil téléphonique et physique le cas échéant pour le suivi des dossiers de la Direction Générale ; - Organisation de l'agenda professionnel, planification des réunions, compte rendu des réunions, organisation logistique des réunions et des missions en cas de besoin ; - Gestion et organisation des conseil municipaux : enregistrement, préparation des dossiers, des délibérations, des décisions, vérification des actes accomplis ; - Mise à jour des registres réglementaires ; - Suivi administratif des subventions en lien avec le service finances et le chargé de mission ; - Secrétariat général, enregistrement du courrier, suivi des réponses, interface avec les services : suivi et orientation des demandes, suivi des parapheurs : pilotage et vérification des circuits de signature ; - Préparation des demandes et dossiers dans le cadre des échanges internationaux (allemand/anglais) ; - Vérification des informations traitées ;