Référence CSP: O089251/127000441 Placé directement sous l'autorité de Monsieur le Maire l'agent sera rattaché au secrétariat de Mairie, à l'espace France Services et à la bibliothèque. Son temps de travail de 35 heures sera réparti au sein de ses trois services de façon à venir en soutien aux secrétaires de mairie, à l'animatrice et à la conseillère France Services ainsi qu'à la bibliothécaire. FRANCE SERVICES - Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet - Mise en service des postes et des bornes informatiques - Gestion de l'accueil des partenaires lors des permanences effectuées dans les locaux de la mairie - Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public - Information et traitement des demandes des usagers - Orientation de l'usager, le cas échéant, vers l'organisme compétent pour répondre à sa demande - Aide à la prise en main des outils bureautiques et informatiques - Gestion des plannings des rendez-vous et des permanences - Suivi statistique de la fréquentation et des contacts avec les organismes partenaires - Reporting régulier des actions menées auprès du public accueilli - Mise en place et mise à jour régulière (veille documentaire) d'un point de documentation - Animation des espaces d'information matériels (panneaux d'affichage, flyers, affiches.) - Participation aux événements du réseau des FRANCE SERVICES SECRÉTARIAT DE MAIRIE Sous couvert de la secrétaire chargée du dossier, l'agent exercera les missions suivantes : - Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d'ouverture au public, - Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune, - Restauration scolaire : suppléance du régisseur, - Rédaction d'actes : arrêtés de voirie, autorisations de buvette, . - Délivrance de copie d'Acte, - Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l'agenda, - Classement et archivage - Traitement de dossiers ponctuels BIBLIOTHÈQUE Sous couvert de la bibliothécaire l'agent exercera les missions suivantes : - Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet - Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public - Inscription des lecteurs - Couverture des ouvrages - Gestion des prêts et des retours - Aide aux différentes animations