INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE PAIE (PNM) Grade : Adjoint Des Cadres Hospitaliers Catégorie : B Pôle : Administration Service : Ressources Humaines Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : N +1 : Responsable des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Gestionnaires administratifs RH, Directions adjointes de l'établissement (affaires médicales, finances, informatique, ), Trésor public, caisses de cotisation, éditeur de paye, organismes partenaires extérieurs Temps de travail : Temps complet Durée de travail hebdomadaire : 37h30 Localisation du poste : CHRSO Télétravail possible : oui Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Le responsable en charge de la paie assure le traitement de l'ensemble des éléments administratifs afférents à la paie du personnel non médical de l'établissement. Il supervise le respect du processus paie et veille à collecter les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées Missions principales -Contrôle du paramétrage du SIRH paie en lien avec l'éditeur de logiciel, -Coordination et supervision des opérations de payes courantes, -Recueil et saisie les éléments variables de paie -Déclaration d'embauche à l'URSSAF -Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour) -Production et transmission aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie -Gestion des indemnités journalières versées par la sécurité sociale -Traitement des avantages en nature du service restauration -Contrôle de la cohérence des données -Gestion du régime indemnitaire : Prime de service, Prime de technicité, NBI, IFTS, -Gestion et Suivi du Supplément Familial (questionnaire, modification, saisie), -Renseignement des plateforme e-services : Caisse des Dépôts et Consignations, correction d'anomalie CNRACL, RAFP, IRCANTEC, NET ENTREPRISE, -Gestion et suivi des divers allocations, sur-cotisations (APEH,.) -Vérification des mouvements de paye -Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, -Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services) -Envoi mensuel des fiches de paie aux différents services -Accueil les agents, réponse aux demandes courantes dans son domaine d'attributions, présentation et explication les procédures, garantir une posture de conseil et orienter les situations complexes. -Suivi des budgets et des comptes -Mise à jour du plan comptable pour la paie -Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires) -Elaboration de procédures et réalisation de contrôles internes, évaluation et amélioration de process, -Archivage des pièces paie -Rédaction des attestations pour France Travail -Assurer les travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL) -Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, Missions spécifiques -Référent DSN, -Implication à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/DADS). -Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes. Connaissances Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière, Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires et spécifique dans son domaine d'activité, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Connaissance de l'outil informatique, des logiciels bureautique (Excel avancé, Word, Power point, etc.) Savoir-Faire Auditer l'état général d'une situation, d'un process dans son domaine de compétence Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Renseigner des personnes au regard de son métier Travailler en équipe / en réseau Savoir-Etre Discrétion, confidentialité Rigueur et sens de l'organisation Facilité à communiquer, sens de l'accueil, de la pédagogie et des relations humaines Réactivité Force de proposition Autonomie Capacité à synthétiser et prioriser Gestion du stress Ponctualité et disponibilité Diplomatie et respect Savoir travailler en équipe et en réseau Les candidats sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à : Madame Caroline THERY, Responsable Mobilités -Direction des Ressources Humaines * pour le 30 Septembre 2026 Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Madame Julie CHERMEUX, Directrice des Ressources Humaines * Co...