POSTE : Adjoint-e Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : 1. Gestion administrative et comptable Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en oeuvre 2. Facturation et relation clients / fournisseurs Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail Suivi des règlements et relance des impayés Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance Traitement des commandes et suivi budgétaire des achats La gestion opérationnelle des services généraux - interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien - relève du ou de la régisseur-se et chargé-e d'accueil. 3. Appui au pilotage Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi - chiffre d'affaires, encaissements, échéances - sur la base des indicateurs définis par la co-direction Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat général L'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure. Rémunération : 25 à 25K annuel PROFIL : Compétences et qualifications Formation Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration 2 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent Maîtrise d'Excel exigée : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, construction de tableaux de bord Connaissance en comptabilité appréciée Culture juridique de base : compréhension du cadre réglementaire des activités, capacité à identifier les points nécessitant l'appui du service juridique Une première expérience dans le secteur culturel, associatif ou de l'économie sociale et solidaire est appréciée Savoir-être Rigueur et organisation : capacité à tenir des échéances multiples, à anticiper et à prioriser Fiabilité et sens du détail dans le traitement des pièces comptables et administratives Esprit d'analyse : produire des tableaux de suivi lisibles et exploitables pour la prise de décision Bon relationnel : écoute et pédagogie avec les sociétés résidentes, les clients, les prestataires et les équipes Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire