POSTE : Secrétaire Administrative Facturation BTP - Batigest - Fréjus H/F DESCRIPTION : Rattaché à la direction, voici vos missions : - Élaborer et suivre les devis, factures et situations de travaux sur Batigest - Assurer le suivi administratif des marchés privés et marchés publics - Préparer, déposer et suivre les situations et factures sur Chorus Pro - Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux marchés et aux chantiers - Veiller à la conformité et à la mise à jour des pièces administratives - Suivre les échéances, paiements et règlements - Effectuer les relances nécessaires auprès des clients et organismes concernés - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture complète - Anticiper les échéances et identifier les éventuels points de blocage - Organiser et prioriser quotidiennement les tâches administratives en fonction des urgences et des enjeux PROFIL : Vous disposez d'une expérience significative dans l'administration d'une entreprise du BTP et connaissez concrètement le fonctionnement des chantiers et de leur gestion administrative. Vous maîtrisez impérativement : - Batigest : devis, facturation, situations et suivi - Chorus Pro - La gestion administrative des marchés publics et privés - Le suivi des pièces administratives et des dossiers de chantier