Gestion administrative : * Garantir l'exactitude des pointages de présence via notre logiciel de facturation (Concerto/Opus) * Contrôler la déclaration des accueils périscolaires et de loisirs auprès du SDJES * Suivre les réservations d'activités * Paramétrer les bulletins d'inscriptions et répondre aux demandes des familles * Coordonner les études scolaires avec les responsables des études sur site Gestion du personnel et de la logistique : * Diriger et coordonner les missions des gestionnaires du service * Participer activement au recrutement des animateurs du pôle de remplaçants * Gérer les contrats en lien avec la DRH * Elaborer et ajuster au besoin, les plannings * Contrôler les pointages des animateurs vacataires Assister le responsable dans l'organisation des activités périscolaires et de loisirs : * Veiller à la bonne application des normes de sécurité et de la réglementation dans les accueils de loisirs * Contribuer à l'organisation des accueils de loisirs, mini-séjours, activités périscolaires et sportives * Identifier et proposer des solutions concrètes pour résoudre les dysfonctionnements et améliorer le service * Disposer 3 ans d'expérience dans la gestion administrative d'un service * Autonomie sur Pack Office avec un niveau Excel intermédiaire (Construction de tableaux, connaissance des formules les plus courantes) * Maitriser les aspects administratifs liés à la gestion des accueils périscolaires et à la réglementation des Accueils Collectifs de Mineure * Avoir deux ans d'expérience en tant qu'encadrant (e) * Votre qualité principale est la rigueur * Organisation, réactivité, capacité d'adaptation et esprit d'équipe vous définissent * Une expérience dans l'animation en qualité d'animateur ou de directeur dans un accueil de loisirs serait un plus appréciable. AVANTAGES: * RTT * 13e mois * Chèques cadeaux * Restauration collective avec participation employeur * Amicale du personnel ( chèques vacances, bons à la consommation...) Poste disponible dans l'immédiat, ouvert par voie statutaire (Catégorie B) ou contractuelle Vincennes, bien plus qu'une ville.