FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (EHPAD) Remplacement arrêt maladie : durée 1 mois minimum (renouvelable selon) Description de l'établissement L'EPISM Arc-en-Ciel du Perche Saosnois est un établissement fusionné (1e janvier 2022) et composé de trois sites géographiques : Le site de Marolles-les-Braults : composé de 119 lits d'hébergement permanent, de 12 places de PASA et de 10 studios de résidence autonomie ; Le site de Nogent-le-Bernard : composé de 77 lits dont 3 lits d'hébergement temporaire et de 14 lits d'UPAD Le site de Neufchâtel-en-Saosnois : composé de 32 lits d'hébergement permanent ; de 6 lits d'hébergement temporaire et de 6 places d'accueil de jour. L'établissement dispose de ressources et d'expertises grâce à la mutualisation de professionnels tels qu'un médecin coordonnateur, un psychologue, un ergothérapeute, un qualiticien. Descriptif du poste Intitulé du poste : Gestionnaire Ressources Humaines (45F70) Service : Ressources Humaines Filière : Administrative Catégorie : C Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable des Ressources Humaines FINALITÉ DU POSTE Le gestionnaire Ressources Humaines assure la gestion administrative des agents de l'établissement et contribue au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Il assure notamment le suivi de la carrière, de la paie, des absences et de la formation des agents. Il garantit la fiabilité et la confidentialité des informations traitées et veille au respect des procédures internes ainsi que des dispositions statutaires et réglementaires applicables à la Fonction Publique Hospitalière. 3. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES A. GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS Recueillir les informations nécessaires à l'arrivée d'un nouvel agent ; Constituer et assurer le suivi du dossier administratif individuel ; Réaliser les formalités administratives liées aux recrutements ; Préparer les contrats, avenants et documents administratifs ; Assurer le suivi des échéances contractuelles ; Préparer les documents liés aux fins de contrat et aux sorties des agents ; Assurer la mise à jour régulière des dossiers administratifs ; Répondre aux demandes administratives des agents ; Assurer le classement et l'archivage des documents RH. B. GESTION DES CARRIÈRES Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires et contractuels ; Préparer et assurer le suivi des décisions et actes administratifs relatifs à la carrière ; Suivre les changements de situation administrative ; Préparer les dossiers d'avancement et de promotion ; Assurer le suivi des recrutements et des titularisations ; Assurer le suivi des dossiers de retraite et des démarches associées ; Participer à la préparation des éléments nécessaires aux instances ; Assurer une veille sur les évolutions statutaires et réglementaires ; Informer les agents sur leur situation administrative. C. GESTION DE LA PAIE Créer et mettre à jour les dossiers des agents dans le logiciel de paie ; Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération ; Récupérer et contrôler les données issues de Planniciel nécessaires à la paie ; Assurer le suivi des dimanches, jours fériés, nuits, heures supplémentaires et autres éléments variables ; Saisir les différents mouvements ayant une incidence sur la rémunération ; Contrôler les éléments de paie et signaler les anomalies ; Assurer les régularisations nécessaires ; Assurer le suivi des indemnités journalières ; Participer aux opérations de clôture et de contrôle de la paie ; Participer au mandatement de la paie selon l'organisation du service. D. GESTION DES ABSENCES ET DES SITUATIONS ADMINISTRATIVES Enregistrer et assurer le suivi des arrêts de travail ; Assurer le suivi administratif des congés et absences ; Préparer les documents nécessaires à la gestion des accidents de travail et maladies professionnelles ; Assurer le suivi des indemnités journalières ; Participer à la gestion des situations administratives particulières ; Assurer le suivi des dossiers en lien avec l'assurance statutaire ; Mettre à jour les tableaux de suivi des absences et situations individuelles. E. GESTION DE LA FORMATION Recueillir et enregistrer les demandes de formation des agents ; Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation ; Assurer les inscriptions aux actions de formation ; Assurer le suivi administratif des formations réalisées ; Assurer le suivi des conventions et relations avec les organismes de formation ; Suivre les dépenses liées à la formation ; Mettre à jour les dossiers individuels de formation ; Participer à la réalisation du bilan annuel de formation. F. GESTION DES PLANNINGS ET DES DONNÉES RH Exploiter les données issues du logiciel Planniciel ; Contrôler les éléments nécessaires à la paie ; Participer au suivi des compteurs horaires ; Contrôler les heures supplémentaires et autres éléments variables ; Participer au suivi des emplois et des effectifs ; Mettre à jour les tableaux de bord RH ; Produire les d...