Référence CSP: O045250/307000539 Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l'agent gère les ressources humaines de l'établissement. Il contribue également à la bonne réalisation des autres missions du pôle administratif et financier : finances, préparation des instances syndicales, secrétariat. Il participe, en lien avec l'ensemble de l'équipe, au bon fonctionnement et au développement de l'établissement. Gestion des ressources humaines * Elaboration des paies * Rédactions des contrats et arrêtés * Suivi des formations * Elaboration de documents RH * Gestion des entretiens professionnels * Déclarations sociales (DSN) * Saisie du rapport social unique (RSU) * Suivi visites médicales * Gestion des carrières * Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale * Aide à la gestion des recrutements * Participation à la préparation des dossiers pour le CST * Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention Gestion administrative * Accueil physique et téléphonique du public * Gestion du courrier (enregistrement et distribution) * Participation à l'organisation des comités syndicaux * Rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux * Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs * Organisation de réunions et évènements ponctuels Participation au suivi comptable et financier sur le volet RH * Suivi des commandes et achats * Remboursement des frais des agents * Transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie * Aide à l'élaboration du budget et du compte administratif * Enregistrement des factures, subventions, du FCTVA * Liquidation comptable des mandats et titres Missions ponctuelles * Aide administrative au pôle technique (Compte rendu, courrier ...) * Organisation et participation aux journées d'animation de l'EPAGE