RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les clercs de ventes, vous participez activement à la gestion comptable, financière et administrative de la Maison. Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants : Comptabilité et gestion financière • Saisie comptable des factures fournisseurs • Préparation et déclaration de la TVA • Transmission des éléments comptables au cabinet en vue du bilan annuel • Enregistrement et suivi des encaissements des bordereaux acheteurs (en lien avec les plateformes digitales) • Préparation et enregistrement des règlements vendeurs et experts, en collaboration avec la clerc volontaire • Enregistrements spécifiques aux ventes judiciaires, en lien avec la clerc judiciaire • Suivi des règlements clients et gestion des encaissements lors des ventes Suivi administratif et relation clients • Gestion et suivi des comptes clients (acheteurs et vendeurs) • Soutien à la clerc volontaire pour la vérification et la mise en conformité des mandats vendeurs • Suivi des expéditions et de la relation client en lien avec le magasinier • Élaboration et enregistrement des tableaux d'activité à destination des autorités de tutelle • Interface avec les partenaires financiers et les différents interlocuteurs internes Contrôle de gestion et optimisation • Participation active au contrôle de gestion interne • Analyse des charges, réflexion sur les économies possibles et la rationalisation des coûts • Proposition d'améliorations dans les processus administratifs et financiers pour renforcer l'efficacité globale de la Maison PROFIL RECHERCHÉ : De formation comptable, administrative ou gestion, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une structure à taille humaine. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation. Polyvalent(e), fiable et impliqué(e), vous aimez conjuguer travail de précision et environnement culturel. Vos atouts : • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) • Connaissance d'un logiciel comptable (Sage) • Excellentes capacités d'analyse et de suivi administratif • Bon relationnel et sens du service client • Goût du travail bien fait et respect des délais Ce que nous vous proposons • CDI 28h/semaine • Salaire : 25000 30000 euros brut annuels • Un environnement élégant, culturel et stimulant • Des missions variées, au sein d'une équipe passionnée et bienveillante • L'opportunité de participer à la vie d'une maison de ventes reconnue, alliant tradition et modernité Je suis Pauline COURTET consultante en recrutement je suis là pour vous permettre de trouver le poste qui correspondra à vos attentes. Contactez-moi dès à présent et je vous en dis plus très vite.