Référence CSP: APHP_2025-19006 La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le médecin du travail et se coordonne avec l'infirmier(e) dans l'objectif d'assurer le bon fonctionnement du service et la réalisation de ses missions spécifiques : ·          Accueil physique et téléphonique du personnel, recueil et transmission des informations au médecin du travail et à l'IDE ·          Orientation éventuelle des agents lors des démarches administratives (embauche, fiche de liaison, documents nécessaires aux consultations, départ en retraite, .) ·          Travail de planification et de secrétariat : Ø  Tenue des agendas du médecin du travail (consultations médicales, tiers temps, réunions.) et éventuellement de l'IDE ; Ø  Planification et organisation des consultations/convocations ; Ø  Tâches de secrétariat courant : rédaction, saisie et mise en forme des courriers, rapports, documents administratifs. Elaboration de diaporamas, classement, archivage. ·          Travail en lien avec le médecin du travail et avec l'IDE : Ø  Création et gestion des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur dossier papier et le logiciel Chimed Ø  Mise à jour des dossiers médicaux (coordonnées personnelles et professionnelles) Ø  Transmissions des fiches de liaison en fin de consultation à la gestion du personnel Ø  Transmissions des documents nécessaires au comité médical selon les indications du médecin du travail ; Ø  Prise de rendez-vous de consultations spécialisées à la demande du médecin du travail ; Ø  Recueil, saisie et extraction des données pour les études statistiques demandées par le médecin du travail (épidémies, activités, accidents du travail, maladies professionnelles.) Ø  Organisation et gestion de la base documentaire (informatique et papier) Ø  Gestion des commandes particulières au service (abonnements, logistique) Ø  Aide à la réalisation du rapport annuel d'activités. ·          En l'absence de médecin du travail et de façon coordonnée avec l'infirmier(e), orientation des agents selon les procédures validées par le médecin du travail. ·          Courses diverses sur l'établissement (courrier, commandes, laboratoires.)