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Responsable du service dépenses et exécution budgétaire F/H - Finance, trésorerie (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 6035438
Responsable du service dépenses et exécution budgétaire F/H - Finance, trésorerie (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
Descriptif du poste: Au coeur du flux financier, il.elle oeuvre pour l'harmonisation des pratiques de gestion financière et budgétaire pour l'établissement par les actions suivantes : - Piloter le service dépenses et exécution budgétaire chargé de l'exécution financière des actes de gestion (demandes d'achats, missions, recettes) demandés par les services composantes (laboratoires, écoles et services d'établissement). - S'assurer de la performance et de la qualité de l'exécution budgétaire. - Animer la chaîne financière et oeuvrer pour la mise en place de contrats de services. - Participer également à la conception et la mise à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion financière. * Encadrer le service dépenses et exécution budgétaire en organisant l'activité de l'établissement, en élaborant les contrats de services et en gérant les ressources humaines. * Superviser le contrôle et la validation des actes de gestion (demandes d'achat, recettes, missions) réalisés pour le compte des composantes * Conseiller les composantes, notamment par des alertes financières * Saisir la certification du service réalisé, dans l'outil Sifac, à partir des éléments joints au contrat de service, effectués par les gestionnaires de composante dans Sifacweb. * S'assurer de la fluidité du flux financier de l'engagement de la dépense et à ce titre être en interaction constante avec le service facturier de l'Agence comptable et tous les autres services de la Direction des Affaires financières (Aide au pilotage, Achats, Contrats, Référent informatique). * Mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l'interface avec l'agence comptable (service facturier) afin d'en garantir la fluidité, * Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service. * Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service. * Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion financière. SPECIFICITES DU POSTE : * Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels (possibilité de renouvellement du CDD) * 2 jours de télétravail par semaine * Des déplacements sont à prévoir ponctuellement au sein des composantes de l'établissement Profil recherché: Connaissances requises : ? L'organisation et le fonctionnement des EPSCP ? Connaître les marchés publics ? Connaitre un ou des système(s) d'informations budgétaires et financiers Savoir-faire : * Gestion financière et comptabilité publiques : décret relatif à la GBCP * Outil de gestion SAP et outils bureautiques * Appliquer des procédures et des règles * Gérer des priorités et hiérarchiser des urgences * Travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses interlocuteur.trice.s * Techniques rédactionnelles et aisance dans la communication orale et écrite * Rendre compte, transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics * Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation * Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service, du niveau de charge de travail (période de clôture, ?) * Évaluer les contributions individuelles et collectives * Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services, animer des points/ réunions de service * Gérer les conflits
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 31 - 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
GRENOBLE INP - UGA
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. I...
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