Descriptif du poste:\n\nLes 6 missions fondamentales du BDP : \n- Tenir le portefeuille de projets : prioriser, arbitrer les ressources, décider des lancements et des arrêts\n - Piloter la transformation par les résultats : chaque projet est adossé à un objectif stratégique mesurable\n - Commander et cadrer les Task Forces ad hoc : mandat écrit, livrable unique, 3-5 membres, durée 6-10 semaines\n - Détecter et lever les blocages transverses : dépendances, conflits de priorité, blocages budgétaires ou décisionnels\n - Capitaliser les pratiques : chaque projet clôturé produit un retour d'expérience synthétique\n - Communiquer et embarquer : lisibilité de la transformation auprès du CODIR, COMEX et des directions métiers\n Gouvernance du portefeuille : \n- Tenir le tableau de bord portefeuille ( mise à jour J-3 avant chaque séance BDP)\n- Préparer et animer les séances bimensuelles du BDP (90 min, ODJ structuré, compte-rendu sous 48h)\n- Appliquer la matrice de délégation décisionnelle (R1 opérationnel / R2 arbitrage technique / R3 formalisme)\n- Qualifier les projets entrants selon la règle de formalisme proportionnel (fiche ½ page / charte légère / charte complète)\n- Alerter et escalader sans délai en cas de blocage ou de dérive\n \nPilotage de la transformation : \n- S'assurer que chaque projet délivre la valeur attendue, pas seulement les livrables\n- Cadrer et lancer les Task Forces thématiques ; en réceptionner les livrables au nom du BDP\n- Préparer les dossiers d'instruction pour les décisions stratégiques (> 60 k€ ou impact structurant)\nConduite du changement et communication :\n- Embarquer les 17 directeurs d'activité du CODEL dans une posture de parties prenantes actives\n- Produire les supports de restitution Direction (CODIR, COMEX) : synthétiques, factuels, orientés décision\n- Construire et diffuser la mémoire organisationnelle du bureau des projets.\n- Faciliter la coordination entre les équipes à travers la mise en place d'outils et de processus.\n- Assurer le suivi des activités des task force en participant à leurs instances d'équipes et à l'aide d'indicateurs de suivi ;\n- Rédiger des notes thématiques à destination de l'équipe de direction et de la DSI ;\n- Préparer et consolider des présentations diverses, dans le cadre d'instances de pilotage récurrentes ou pour répondre à des besoins ponctuels.\nCommunication Evénementiel :\n- Documenter les processus, décisions structurantes et l'historique du portefeuille\n- Réaliser et publier des supports de communication présentant l'activité de la DSI sous divers formats (articles internet, vidéos, visuels, mailing...)\n- Participer à l'élaboration du plan de communication (Transfo DSI)\n- Participer à la mise à jour du site dédié dans l'intranet\n-\n\nProfil recherché:\n\nFormation : Bac+5. Certification en gestion de projet appréciée (Value Proposition Design, PMBOK, PRINCE2, SAFe).\nExpérience :\n\n- 5 ans minimum d'expérience, dont une expérience significative de PMO ou pilotage de transformation dans une organisation à gouvernance complexe\n - Expérience avérée de mise en place d'instances de gouvernance from scratch (portefeuille, COPIL, tableau de bord)\n - Expérience en secteur public, parapublic, logement social, ESH ou OPH fortement appréciée\n - Track record de conduite du changement dans des organisations à culture hiérarchique forte et parties prenantes nombreuses\n - A effectivement arbitré des portefeuilles et géré des résistances organisationnelles - pas un profil uniquement théoricien\n \nCompétences :\n\n- Maîtrise opérationnelle PMBOK 7, PRINCE2 Agile, SAFe LPM (références du BDP SDH)\n - Excellent communicant écrit et oral, à l'aise en CODIR/COMEX\n - Posture factuelle, non-confrontationnelle, ancrée dans les données\n - Capacité à faire décider sans se substituer aux décideurs\n - Maîtrise M365/SharePoint (tableau de bord portefeuille), Teams, Excel avancé\n - Rigoureux, organisé(e), flexible et autonome\n - Capacité d'analyse et de synthèse\n - Aisance en communication orale et écrite\n - Avoir un bon relationnel, être à l'écoute\n - Être force de proposition\n - Bonnes capacités rédactionnelles et orales\n - Maîtrise de MS Office\n - Intérêt pour la transformation numérique et le fonctionnement d'une DSI (pilotage des projets, gestion budgétaire, ...)\n - Esprit créatif et sensibilité à l'innovation\n \n