POSTE : Assistant·e H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant·e Administratif·ve, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre - Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers - Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord - Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier - Classer, archiver et gestion documentaire Facturation et paiements fournisseurs - Réceptionner et traiter les factures - Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires - Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion - Suivre les paiements et procéder aux relances si nécessaire Gestion du courrier & rédaction de documents - Rédiger, envoyer et suivre les courriers - Participer à la communication écrite du service Premier niveau de contact avec les partenaires - Accueil physique et téléphonique de nos clients - Échanges de premier niveau avec nos clients-locataires ainsi que nos fournisseurs Soutien à l'organisation quotidienne - Gestion de plannings, logistique des réunions, déplacements, événements - Appui global à l'organisation du service PROFIL : - Excellent sens du service et de la satisfaction client - Réactivité, rigueur et sens des priorités - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité - Excellente communication écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)