POSTE : Assistant RH H/F DESCRIPTION : Vous rejoindrez notre service Ressources Humaines, composé de plusieurs Assistant(e)s RH, et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines. Vous participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines et assurerez le suivi administratif d'une population de salariés, principalement composée de conducteurs. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel : - Embauche du salarié - Rédaction des contrats et avenants - Suivi administratif du salarié et mise à jour des dossiers du personnel - Accompagnement du salarié - Suivi des mutuelles et prévoyances : adhésion, dispense, radiation - Suivi des cartes préfecture - Suivi des visites médicales : inscription et suivi - Gestion des acomptes et des notes de frais - Gestion de la fin du contrat du salarié : préparation, envoie et suivi du STC Paie : - Collecte et suivi des variables de paie sur une population de 150 à 200 conducteurs - Transmission et contrôle des variables auprès de la gestionnaire paie/du cabinet comptable selon l'organisation en vigueur - Contrôle des bulletins de paie - Assurer la fiabilité des données administratives et sociales transmises à la paie Gestion et suivi du disciplinaire sous la Responsabilité de la RRH : - Réception des faits concernant les sinistres avec les véhicules de société - Collecte des informations sur les faits reprochés auprès des exploitants - Rédaction des courriers disciplinaires - Mise à jour des tableaux de suivi disciplinaire - Participer au suivi disciplinaire en lien avec la RRH, dans le respect de la confidentialité et des procédures internes Relations et coordination interne : - Interface entre les salariés, les managers et la RHH - Communication d'informations RH auprès des équipes - Participation à la mise en oeuvre des projets RH - Connaissance de base du droit du travail et de la gestion administrative du personnel PROFIL : De formation en Ressources Humaines, Administration du personnel ou dans un domaine similaire, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste d'Assistant(e) RH ou dans la gestion administrative du personnel. Vous êtes à l'aise avec les missions administratives et appréciez travailler sur des sujets variés, de la gestion des dossiers salariés au suivi de la paie. Nous recherchons avant tout une personne : - Rigoureuse et organisée, capable de suivre plusieurs dossiers et échéances simultanément - À l'aise avec les chiffres et les données, notamment pour la collecte et le contrôle des variables de paie - Discrète et respectueuse de la confidentialité, indispensable dans la gestion des informations relatives aux salariés et aux procédures disciplinaires - Réactive et autonome, capable d'identifier les priorités et de faire remonter les informations nécessaires - À l'aise dans les échanges, afin d'assurer une bonne communication avec les salariés, les managers, les exploitants et la Responsable des Ressources Humaines - Dotée d'un bon esprit d'équipe, pour travailler au quotidien avec les différents membres du service RH - Disposant de connaissances de base en droit du travail et en gestion administrative du personnel - Une première expérience en paie ou en collecte de variables de paie serait appréciée. - La connaissance du secteur du transport ou de la gestion d'une population de conducteurs constitue un plus, mais n'est pas indispensable.