Descriptif du poste: A ce titre, vos missions principales seront : * Accueil physique et téléphonique des visiteurs (présence quotidienne sur site et flexibilité horaire requise), * Gestion et préparation des salles de réunion (installation, vérification du matériel IT), * Organisation des déplacements et gestion des notes de frais de certains membres du CODIR de la sous-région France, * Point de contact pour toute question liée aux bureaux, * Support à l'organisation de réunions et événements internes (réservations de salles, repas, hôtels, restaurants), * Gestion et commande des fournitures de bureau, * Réalisation de diverses tâches de secrétariat. Cette liste de tâches n'est pas limitative. * Horaires flexibles, * Environnement dynamique et bienveillant, * Pas de télétravail. Profil recherché: Vous disposez d'au moins de 2 ans d'expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez l'anglais pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer de manière fluide auprès de vos interlocuteurs. Vous êtes débrouillard, réactif et appréhendez facilement les imprévus du quotidien dans un environnement international. Force de proposition, vous travaillez de façon méthodique, avez un grand sens du service et appréciez le travail en équipe.