Référence CSP: O067250/430000207 Le secrétaire de direction assiste le président et le vice-président du conseil d'administration du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin, le directeur départemental (DDSIS) et le directeur départemental adjoint (DDA). Il est placé sous l'autorité du DDSIS. Assistanat : - Organisation de l'agenda et des rendez-vous selon les priorités, rappel des échéances ; - Réception, tri et filtrage des appels téléphoniques, transmission des messages ; - Suivi du courrier adressé aux élus et aux directeurs, préparation de certains courriers de réponse (remerciements, condoléances, félicitations, invitations...) ; - Mise en forme des courriers, notes et documents transmis par les directeurs ; - Organisation de réunions (planification dans les agendas respectifs, préparation des ordres du jour et des dossiers, réservation de salles, logistique...) ; - Organisation des déplacements des autorités (ordres de mission, billets de train, hébergement...) ; - Saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail pour le compte des directeurs. Secrétariat : - Participation à l'enregistrement du courrier avant redistribution vers les services pour traitement ; - Préparation, diffusion et saisie des plannings des permanences des officiers de sapeurs-pompiers professionnels ; - Contrôle des parapheurs (signatures) ; - Mise à jour de l'annuaire des SDIS et saisie dans le logiciel INFOSDIS (grèves, enquêtes diverses...). Autres missions : - En cas de besoin, soutien du chef du service de l'administration générale dans ses missions : gestion des instances de gouvernance, gestion de l'accueil, entre autres ; - Maître d'apprentissage : certaines années, le secrétaire de direction peut être amené à encadrer un élève/étudiant préparant un diplôme dans le domaine de la gestion administrative. Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70.) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition. Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec 21 jours de RTT en 2025)