POSTE : Assistant Administratif - Pôle Social H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de ses activités, notre client recrute un-e Assistant-e administratif-ve H/F. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne de la Direction des relations sociales et des ressources humaines. L'Assistant-e administratif-ve H/F participe à la coordination administrative, au suivi des dossiers et à la préparation des différents supports de communication et de reporting. * Assurer le secrétariat administratif du service : gestion du courrier, des agendas et des appels téléphoniques * Accueillir les adhérent-e-s, visiteur-euse-s et prestataires * Organiser les déplacements * Préparer et coordonner la logistique des réunions * Mettre en forme et élaborer différents supports et documents (guides, notes, newsletters, présentations) * Réaliser des enquêtes et participer à l'exploitation statistique des données * Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting * Assurer la saisie et le traitement des réponses aux enquêtes * Mettre à jour et alimenter le site internet * Gérer le suivi des abonnements liés aux mises à jour des textes conventionnels et assurer la coordination avec les prestataires concernés * Renseigner les tableaux de bord d'activité * Participer aux procédures de dépôt des accords collectifs * Garantir l'archivage et le classement Contrat : CDI à temps complet Localisation : Paris 9e (75) Date de prise de poste : dès que possible Titres-restaurant : valeur faciale de 9 € avec participation employeur à hauteur de 50 % Prise en charge de 50 % de l'abonnement de transport conformément à la réglementation en vigueur PROFIL : Notre client recherche un-e candidat-e maîtrisant les outils bureautiques et les outils de messagerie. Le poste d'Assistant-e administratif-ve H/F requiert un excellent sens de l'organisation, de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion. Sont également appréciés : l'esprit d'équipe, la polyvalence, l'adaptabilité, le sens du service et de bonnes compétences relationnelles.